Excel ÇOKEĞER Formülü Nedir, Nasıl Kullanılır?

Excel bünyesinde barındırdığı pek çok formülle işlerimizi kolaylaştırmakta ve hızlandırmaktadır. Excelde en sık kullanılan formüller arasında ÇOKEĞER formulü (IFS) bulunmaktadır. Özellikle karmaşık ve çok yönlü işlerle uğraştığımızda kurtarıcı olarak çıkan formül ÇOKEĞER formülüdür. Bu formül ile çok yönlü durumları başarıyla formülize edebilir, karışık gibi duran işlerin üstesinden kolaylıkla gelebiliriz. Neyi bekliyoruız o zaman! Hadi Excel ÇOKEĞER formülü nedir, nasıl kullanılır beraber öğrenelim!

1) Excel ÇOKEĞER Formülü Nedir?

ÇOKEĞER formülü, birden çok koşul olduğunda bu koşullara göre işlem yapmamıza imkan tanıyan önemli bir excel formülüdür. ÇOKEĞER formülü ile birbirinden farklı koşulları kontrol edebiliriz. Bu koşulların gerçekleşme durumuna göre hangi işlemlerin yapılacağını da ÇOKEĞER formülü ile belirleriz. Bu işlemler sonucunda birbirinden farklı koşulları kontrol eden ve gerçekleşen koşula göre işlem yapan kapsamlı bir formül elde etmiş oluruz. Çok güzel, mükemmel! Peki çokeğer formülü nasıl kullanılır? Hadi devam edip bu soruya cevap bulalım!

2) Excel ÇOKEĞER Formülü Nasıl Kullanılır?

ÇOKEĞER formülü diğer excel formülleri gibi bir hücreye "=" işareti koyularak kullanılır. ÇOKEĞER formülü kullanabilmek için aşağıdaki formülasyonu kullanabiliriz. 

=ÇOKEĞER(koşul1;işlem1;koşul2;işlem2;…koşul127;işlem127)

Bu muhteşem excel formülünün kullanımı işte bu kadar kolay. ÇOKEĞER formülünü kullanırken sırasıyla test etmek istediğimiz koşulu ve koşul gerçekleşirse yapılacak işlemi yazıyoruz. Bu işlem sonucunda gerçekleşme ihtimali olan durumları ve bu durumların sonuçlarını ÇOKEĞER formülüyle belirlemiş olduk.

3) Excelde Çokeğer Formülü ile Neler Yapılabilir?

Çok güzel! Çokeğer işlevini öğrendik ama bu formül nerede işimize yarayacak? Çokeğer formülü ile neler yapabiliriz? Gelin bu soruları örnekler üzerinde beraber inceleyelim.

♦ Sınavlarla ve notlarla yıllarımız geçiyor değil mi? Öğrencilerin aldıkları notlara göre puanlama yapmaya çalışan bir hoca hayal edin. ÇOKEĞER formülü kullanımını bilse işi ne kadar da kolaylaşırdı değil mi?

♦ İşyerinde yüzlerce çalışanın yaptığı satışları analiz ettiğimizi düşünelim şimdi de. Yapılan satış sayılarına göre kategorilere ayıralım bu çalışanları. Tek tek yapmak ne kadar da zor olurdu değil mi? Çok eğer formülü ile aralıkları koşul olarak tanımlayabilir satış sayılarına göre bu çalışanları gruplara ayırabiliriz. Hem de tek formül ile: ÇOKEĞER Formülü.

Özetlemek gerekirse veri sayısının ve koşul sayısının fazla olduğu her yerde ÇOKEĞER işlevi kullanımı bize zaman kazandıracaktır.

4) Excelde ÇOKEĞER Formülü ile Örnek Çalışma

İşyerindeki çalışanların prim miktarını, satış sayısına göre değerlendirecek bir excel formülü oluşturalım. Bu işlemi ÇOKEĞER formülü ile kolayca yapabiliriz. Çalışanlarımızın satışa göre prim miktarlarını belirleyerek işe başlayalım. Şirket politikası olarak satış miktarına göre aşağıdaki prim oranlarının belirlendiğini varsayalım. Prim oranlarını hesaplamak için tabii ki tek tek çalışanlara bakmayacağız. Bu işlemi bizim için ÇOKEĞER formülü severek yapacaktır. Hadi formülü uygulayalım!

Bu işlemi yapabilmek için formülümüzü aşağıdaki gibi yazabiliriz.

=ÇOKEĞER(B2>750; 40;B2>500;30;B2>250;20;B2>0;10)

ÇOKEĞER işlevi öncelikle satış miktarının 750 den fazla olup olmadığını kontrol edecek. Eğer koşul gerçekleşmezse diğer seçenekleri deneyerek devam edecek. Hangi koşul gerçekleşirse o koşula ait prim miktarı yazılacak ve işlem sona erecek. ÇOKEĞER formülü kontrol etmeye en soldaki koşuldan başlayarak kontrol eder ve koşul gerçekleştiği an diğer koşullara bakmaz. ÇOKEĞER formülünü excelde kullanarak aşağıdaki gibi bir çalışma elde edebiliriz.

Excelde ÇOKEĞER formülünün kullanımının bize ve projelerimize sağlayacağı çok sayıda avantaj bulunmaktadır. Bu avantajların başında tabii ki zaman tasarrufu yer almaktadır. Çalışan sayısının ve veri sayısının fazla olduğu çok daha büyük projelerde ÇOKEĞER formülü işlerimizi hızlı yapmamıza imkan tanıyacaktır. Çok güzel! Artık ÇOKEĞER formülünü gönül rahatlığı ile projelerimizde kullanabiliriz. 

Excel ve excel formülleriye ilgili gelişmelerden ve örnek çalışmalardan haberdar olmak isterseniz beni aşağıdaki hesaplardan takip edebilirsiniz.

Linkedin: www.linkedin.com/in/mustafabayhan/

Medium: medium.com/@bayhanmustafa